구글 워크스페이스와 제미나이 활용

스마트 클라우드 협업과 generative AI 생산성 극대화

발표자: 이성원

Google Docs 소개 및 특징

언제 어디서나 접근 가능한 스마트 클라우드 워드프로세싱 환경

• 실시간 공동작업 및 공유: 여러 사용자가 동시에 하나의 문서를 접속하여 실시간 수정, 의견 교환 및 공동 집필 가능
• 모든 인터넷 기기 연결 지원: PC, 노트북, 스마트폰, 태블릿 등 기기 종류에 상관없이 브라우저 하나로 모든 문서 접근 가능
• 설치 없는 클라우드 환경: 프로그램 별도 설치 없이 구글 계정만으로 즉시 구동되는 차세대 문서 도구

Google Docs 핵심 기능

문서 작성 생산성을 혁신하는 차별화된 편의 기능

• 탐색 기능: 문서 작성 중 창을 이탈하지 않고 웹 검색, 관련 이미지 검색, 학술 인용까지 한눈에 수행
• 다채로운 컨텐츠 삽입: 이미지, 표, 스마트 칩, 하이퍼링크, 각주 등을 클릭 한 번으로 손쉽게 추가
• 글로벌 번역 & 맞춤법 검사: 문서 전체를 세계 다양한 언어로 자동 번역하고, 문맥 오류와 맞춤법을 통합 교정

구글 문서 만드는 3가지 방법

작업 상황에 맞춘 빠르고 효율적인 문서 생성 경로

• 1. 단축 URL 활용 (가장 빠른 방법) 웹 브라우저 주소창에 doc.new 또는 docs.new를 입력하면 1초 만에 새 문서가 열립니다.
• 2. 구글 앱 버튼 및 독스 홈 우측 상단 구글 앱(점 9개) ➔ [Google 문서] ➔ '+' (새 문서 만들기) 아이콘 클릭
• 3. 구글 드라이브 폴더 내 생성 구글 드라이브 목적지 폴더에서 마우스 우클릭 ➔ [Google 문서]를 선택하여 생성

실습: 문서 번역 및 실시간 협업

아래의 실습 링크를 눌러 구글 문서의 기능을 직접 체험해 봅시다.

• 실습 1: 문서 번역 기능 사용하기 👉 번역 예제 문서 사본 만들기 링크에 접속하여 [도구] ➔ [문서 번역]을 통해 원하는 언어로 번역본을 생성해 보세요.
• 실습 2: 구글 독스에서 협업하기 👉 실시간 협업 문서 링크에 접속하여 다른 참여자들과 함께 실시간으로 자신의 이름을 남겨 보세요.

Google Drive 소개 및 핵심 기능

모든 작업 자료와 자산을 통합 관리하는 중앙 클라우드 저장소

• 스마트 클라우드 스토리지: 장소와 기기에 구애받지 않고 파일 저장, 조회, 작업 환경 연결
• MS Office 파일 즉시 변환: 기존 MS Word, Excel, PowerPoint 문서를 클릭 한 번으로 Google 형식으로 변환하여 실시간 협업
• 강력한 AI 통합 검색: 문서 파일명뿐만 아니라 이미지 속 텍스트, PDF 내용까지 구글 검색 엔진 기술로 초고속 검색

실습 4: 그림 파일 열고 댓글 달기

문서뿐만 아니라 이미지 및 미디어 파일에도 직접 댓글 협업이 가능합니다.

• 미디어 파일 댓글 기능 구글 드라이브 뷰어에서는 이미지 상의 특정 영역을 선택하여 댓글과 피드백을 남길 수 있습니다.
• 직접 체험해 보기 👉 고양이 이미지 파일 공유 링크에 접속하여 가장 마음에 드는 고양이 위치에 댓글을 달아보세요!

Google Forms 소개 및 장점

설문조사 생성부터 실시간 데이터 수집 및 자동 시각화 분석까지

• 초고속 설문 제작 & 간편 배포: 몇 번의 클릭으로 폼을 완성하고 링크, 이메일, QR코드로 손쉽게 배포
• 실시간 응답 결과 시각화: 응답이 제출되는 즉시 파이 차트와 막대 그래프로 자동 정답/결과 집계
• 동시 공동 작업 & 자동 저장: 동료와 함께 동시에 질문을 다듬을 수 있으며 변경 사항 자동 저장
• 미디어 첨부 지원: 질문 및 선택지에 사진과 유튜브 동영상을 자유롭게 첨부 가능

Google Forms 주요 활용 & 생성 3가지

다양한 목적에 맞춘 활용법과 폼 생성 단축키

• 1. 데이터 수집: 학생/사용자 설문 조사, 만족도 수집, 익명 피드백 제출함 운영
• 2. 학습 평가: 자동 채점 기능이 적용된 형성 평가 퀴즈 및 평가지 구성
• 3. 폼 생성 3가지 방법 ① 폼즈 홈(forms.google.com)에서 생성  |  ② 주소창에 form.new 입력  |  ③ 드라이브 우클릭 ➔ Google 설문지

실습: 주어진 조건의 설문지 직접 만들기

form.new에 접속하여 아래 3개 질문을 직접 완성해 보세요.

• Q1. 체크박스 질문 (다중 선택) 질문: "구글 설문지에서 사용 가능한 질문 유형에는 어떤 것들이 있나요?"
  보기: 단답형, 객관식, 체크박스, 플래시 카드
• Q2. 객관식 질문 (단일 선택) 질문: "구글 설문지에서 특정 질문을 반드시 답하도록 설정하려면 어떻게 해야 하나요?"
  보기: 테마 설정, 필수 입력 설정, 응답 설정
• Q3. 단답형 질문 (주관식) 질문: "설문지의 배경색이나 테마를 변경하려면 어떤 설정을 조정해야 하나요?"

Gemini Notebook의 11가지 생성 스펙

단 한 번의 클릭으로 자료를 다채로운 형식으로 변환합니다.

• 🎙️ 오디오 파일 생성  |  📊 슬라이드 자료 생성  |  🎬 동영상 스크립트 작성
• 🧠 마인드맵 구성  |  📝 상세 보고서 자동 작성  |  🃏 암기용 플래시 카드
• ❓ 퀴즈 및 평가 문항  |  📈 인포그래픽 개요  |  📋 데이터 정리 표
• 🔗 학습용 맞춤 챗봇 공유하기 기능

Thank You!

구글 워크스페이스와 제미나이 활용 강의를 경청해 주셔서 감사합니다.

발표자: 이성원